Podróże służbowe są nieodłącznym elementem pracy. I to nie tylko w wielkich korporacjach – sporo mniejszych firm wysyła w delegacje swoich pracowników. Konferencje, szkolenia, spotkania z kontrahentami… prawdziwa businesswoman reprezentuje swoją firmę zawsze i wszędzie. I dlatego, dla zachowania pełnego profesjonalizmu, warto wcześniej odpowiednio się przygotować.
Jak spakować się na wyjazd służbowy? Co warto mieć ze sobą poza biurem? Poniżej znajdziesz kilka wskazówek.
Spis treści:
- Podróże służbowe – kwestie organizacyjne
- Wybór odpowiedniej walizki na podróże służbowe
- Perfekcyjna businesswoman, czyli rzeczy do zabrania w podróż służbową
- Podróże służbowe – podsumowanie
Podróże służbowe – kwestie organizacyjne. Najważniejszy jest plan działania
Podróże służbowe dla wielu osób są kłopotliwe, jednak przy właściwej organizacji mogą stać się doskonałą przygodą. Wystarczy podejść do tematu zawodowo – opracowanie planu działania pomoże uniknąć niepotrzebnego stresu. Na początek należy sprawdzić miejsce swojego pobytu. W tym celu wejdź na stronę internetową hotelu, w którym będziesz nocować, i poczytaj o jego wyposażeniu. Większość podróży służbowych można połączyć ze zwiedzaniem okolicy, dlatego zapoznaj się również z lokalnymi atrakcjami turystycznymi. Dobrym posunięciem jest stworzenie listy rzeczy, które należy skompletować i spakować. Nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę – unikniesz wtedy niepotrzebnego stresu i zminimalizujesz ryzyko zapomnienia czegokolwiek. Wcześniejsze sporządzenie listy wszystkich przedmiotów sprawi, że poczujesz się dobrze przygotowana do wyjazdu. A pewność siebie to podstawa udanych podróży służbowych!
Wybór odpowiedniej walizki na podróże służbowe
Po sporządzeniu listy rzeczy do zabrania powinnaś zastanowić się, w co spakować się w podróż służbową. Najczęstszym wyborem są małe walizki na kółkach. Nieduże i poręczne, zapewniają większą swobodę i – co istotne – łatwiejsze zapanowanie nad bagażem podczas przemieszczania się pomiędzy miejscami.
Nowoczesny design, świetna kolorystyka, wysokiej jakości tworzywo – czy można oczekiwać czegoś więcej? Jak najbardziej! Profesjonalne walizki podróżne posiadają również wiele zalet technicznych, takich jak:
- twarda obudowa,
- cztery podwójne kółka,
- teleskopowa rączka
- dodatkowy boczny uchwyt do podnoszenia bagażu,
- elastyczne pasy zapobiegające przemieszczaniu się ubrań wewnątrz walizki,
- dodatkowe kieszenie na dokumenty i sprzęt elektroniczny.
Wybierając walizkę na podróże służbowe, zwróć uwagę na rodzaj materiału, z którego została wykonana. Najlepszym wyborem będzie mała walizka z polikarbonu lub polipropylenu.
- walizka z polipropylenu (PP) – jest ultralekka, elastyczna i wytrzymała (w przypadku wgięcia, można ją własnoręcznie „wyprostować” do pierwotnego kształtu), dzięki czemu przyda się osobom często przesiadającym się w podróży.
- walizka z polikarbonu (poliwęglanu) – równie lekka i wytrzymała, jednak bardziej elastyczna od walizki wykonanej z polipropylenu (ryzyko pęknięcia jest ograniczone do minimum), a to sprawia, że sprawdzi się podczas podróży samolotem.
Dobrym rozwiązaniem są podróże służbowe z walizką wyposażoną w innowacyjny system TSA, zapewniający skuteczną ochronę przed kradzieżą. Taki zamek umożliwia także bezinwazyjne otwarcie i zamknięcie walizki przez służby celne, dzięki czemu staje się niezbędny podczas podróży służbowych do Azji, Australii i USA.
Czytaj więcej: Czy warto zainwestować w aluminiowe walizki?
Podróże służbowe samolotem – walizki kabinowe dopasowane do linii lotniczej
Niektóre podróże służbowe, najczęściej zagraniczne, odbywają się samolotem. Transport drogą lotniczą jest szybszy i wygodniejszy, jednak wymaga większych przygotowań. W tym przypadku najważniejszy staje się rozmiar i waga bagażu. Na pokład rejsowych linii lotniczych, takich jak Polskie Linie Lotnicze LOT czy Lufthansa, możesz zabrać walizki kabinowe o wymiarach 55 x 40 x 23 cm, ważące maksymalnie 10 kg. Poniżej znajdziesz wytyczne dotyczące pozostałych linii lotniczych, wybieranych na podróże służbowe.
- LOT – 55 x 40 x 23 cm,
- Lufthansa / Swiss / Austrian Airlines – 55 x 40 x 23 cm,
- easyJet – 45 x 36 x 20 cm,
- WizzAir – 40 x 30 x 20 cm,
- Emirates – 55 x 38 x 20 cm,
- Ryanair – 40 x 25 x 20 cm,
- Air France / KLM – 55 x 35 x 25 cm,
- TAP Portugal – 55 x 40 20 cm.
W samolocie liczy się każdy kilogram, dlatego najlżejsze walizki z oferty WITTCHEN ważą mniej niż 3 kilogramy! A to sprawia, że masz całkiem sporo miejsca na spakowanie wszystkiego, czego potrzebujesz w podróży służbowej.
Czytaj więcej: Jaka walizka do samolotu?
Podróże służbowe samochodem prywatnym – kiedy wybrać plecak, a kiedy torbę podróżną?
W przypadku jazdy samochodem mamy mniejsze ograniczenia bagażowe. Obowiązują również mniej formalne reguły, dlatego możemy pozwolić sobie na więcej luzu w wyborze bagażu podróżnego. Jeżeli twój wyjazd służbowy zacznie i skończy się tego samego dnia, nie musisz zabierać ze sobą walizki na kółkach. Wystarczy pakowny plecak, przystosowany do przewożenia wielu rzeczy jednocześnie. W sklepie internetowym WITTCHEN znajdziesz pojemne i lekkie modele, które bez problemu pomieszczą wszystko, co niezbędne podczas krótkiej wyprawy poza biurem. Tablet, kalendarz, dokumenty w formacie A4 i butelka wody mineralnej – trzy wewnętrzne kieszenie pozwolą zapanować nad porządkiem we wnętrzu plecaka, a regulowane szelki odpowiednio rozłożyć ciężar na plecach. Prosty fason, subtelny wzór w monogram i elegancki materiał – i zawodowy sukces masz jak w banku!
Na dłuższy, dwudniowy wyjazd służbowy lepiej zabrać torbę podróżną. Jest bardziej reprezentacyjna od plecaka, co czyni z niej lepszy wybór na oficjalne wyjazdy. Jest też bardziej funkcjonalna, co potwierdza torba podróżna WITTCHEN z kieszenią na netbooka. W przestronnej komorze głównej znajdziesz sporo miejsca na rzeczy osobiste, a także odpinaną saszetkę z przezroczystego tworzywa oraz worek na pranie lub buty, które zadbają o czystość twoich ubrań podczas podróży. Jedna z zewnętrznych kieszeni została wyposażona w technologię RFID, zabezpieczającą karty płatnicze przed odczytaniem danych przez niepowołane osoby. Długie uchwyty, odpinany pasek z miękką nakładką na ramię oraz rzemyk z brelokiem do przypięcia kluczy zapewniają komfort na każdym etapie podróży. I jak tu nie kochać wyjazdów służbowych?
Czytaj więcej: Jak spakować się w podróż samochodem?
Perfekcyjna businesswoman, czyli rzeczy do zabrania w podróż służbową
Wyjazdy w celach zawodowych różnią się od prywatnych, podobnie z zawartością bagażu. Wyjeżdżając w podróż służbową, musisz prezentować się profesjonalnie w każdych okolicznościach. Budowanie pozytywnego wizerunku firmy obowiązuje również w czasie wolnym. Musisz zatem zadbać o dodatki, które są synonimem elegancji i jednocześnie pozwolą Ci wyróżnić się z tłumu.
1. Wizytownik dla kobiety biznesu
Niezbędnik w torebce każdej prawdziwej businesswoman – elegancki, skórzany wizytownik. Podróże służbowe łączą się ze spotkaniami biznesowymi, zarówno z kontrahentami, jak i potencjalnymi klientami. Wręczenie swojej wizytówki, wyjętej z pięknego etui, podkreśli twój profesjonalizm oraz ułatwi kontakt w przypadku nawiązania dalszej współpracy.
Szczególnie polecane są wizytowniki wykonane z wysokogatunkowej skóry cielęcej w takich kolorach jak czerń, czerwień, jasny czy ciemny brąz. Dzięki nim podkreślisz nie tylko swoją klasę i dobry gust, ale także utrzymasz wszystkie wizytówki w idealnym porządku. Mała rzecz, a tyle korzyści!
2. Elegancka kosmetyczka do torebki
Szampon, żel pod prysznic, zestaw do makijażu, pasta i szczoteczka do zębów – tych rzeczy z pewnością nie może zabraknąć w Twojej walizce. Warto więc zainwestować w praktyczną kosmetyczkę, która pomieści wszystkie niezbędne kosmetyki.
Dobrym wyborem są kosmetyczki WITTCHEN ze skóry naturalnej, wykonane z najwyższą starannością i dbałością o najmniejszy detal. Jeśli cenisz dodatki utrzymane w ponadczasowym stylu, wybierz model ze skóry w odcieniu intensywnej czerwieni lub czerni. Jeśli natomiast chętnie bawisz się modą i lubisz eksperymentować z odważnymi wzorami, wypróbuj model ze skóry croco w kolorze brązowym. Łatwo i szybko znajdziesz w swojej torebce, a – jak wiadomo – w podróży służbowej każda minuta jest na wagę złota.
3. Aktówka na ważne dokumenty
Pamiętaj, że podczas podróży biznesowej, w Twojej walizce nie może zabraknąć również eleganckiej aktówki. Możesz schować do niej wszystkie niezbędne dokumenty, paszport, notatnik, tablet czy telefon.
Podczas delegacji szczególnie dobrze sprawdzą się aktówki wykonane z bardzo miękkiej i delikatnej skóry cielęcej, wyposażone w funkcjonalne kieszenie, metalowe ringi na dokumenty oraz miejsca na długopisy. Gwarantujemy, że z piękną aktówką od WITTCHEN będziesz wyglądać profesjonalnie i stylowo.
4. Etui na długopisy w pięknej kolorystyce
Kobieta biznesu powinna mieć przy sobie co najmniej dwa przybory do pisania – nigdy nie wiadomo, kiedy będzie trzeba coś podpisać lub szybko zanotować. A praktyczne etui na długopisy sprawi, że nie będziesz tracić czasu na szukanie ich na dnie torebki.
Etui na długopisy z kolekcji Arizona od WITTCHEN będzie idealnym wyborem zarówno na krótką, jak i nieco dłuższą podróż służbową. Dzięki małym rozmiarom jest niezwykle wygodne w użytkowaniu, dlatego bez problemu zmieścisz je w każdej, nawet najmniejszej torebce. To bez wątpienia modny i funkcjonalny gadżet na wiele okazji. I to nie tylko zawodowych.
5. Torba (nie tylko) na laptopa
Jako wytrawna businesswoman z pewnością wiesz, jak ważna jest torba na laptopa. Nie możesz zapomnieć o niej również podczas swoich podróży służbowych. Powinna być przede wszystkim wytrzymała i odporna na uszkodzenia mechaniczne, ale ważne jest również, aby posiadała praktyczne kieszenie oraz liczne przegródki na dokumenty, długopisy oraz pasy zabezpieczające komputer podczas transportu.
W praktyce niezwykle ważny jest również design torby. Damska torba na laptopa ze skóry o fakturze lizard od WITTCHEN dopełnieni wizerunku prawdziwej businesswoman. I przyciągnie niejedno spojrzenie, co sprawi, że z chęcią będziesz ją nosiła również bez laptopa!
Czytaj więcej: Torba na laptopa nie tylko do biura
6. Odpowiedni strój na spotkania biznesowe
„Jak cię widzą, tak cię piszą” – to stare i znane przysłowie jest wciąż aktualne. Niezależnie od tego, jak uciążliwe są podróże służbowe, nienaganna prezencja jest podstawą etykiety biznesowej. I dlatego walizka kobiety biznesu, wybierającej się w delegację, powinna zawierać takie ubrania jak:
- klasyczna mała czarna,
- wizytowa koszula np. z jedwabiu
- eleganckie spodnie z kantem lub chinosy,
- prosta marynarka,
- spódnica o ołówkowym kroju.
Koniecznie zabierz ze sobą również odpowiednie buty:
- na płaskiej podeszwie – balerinki lub mokasyny (idealne na czas wolny),
- czółenka na niższym obcasie – na spotkania z kontrahentami,
- wysokie szpilki – na elegancką kolację lub imprezę integracyjną.
Każdy z wymienionych elementów możesz swobodnie łączyć ze sobą, tworząc kilka stylizacji na różne okazje. Dzięki temu z pewnością zaskoczysz wszystkich modnym i profesjonalnym wyglądem.
Pakując się na podróż służbową, zabierz o jedną sztukę odzieży więcej, niż rzeczywiście potrzebujesz. Dzięki temu nie będziesz martwić się brakiem odpowiedniej ilości ubrań np. w razie ich zabrudzenia.
Podróże służbowe – co jeszcze warto wiedzieć?
Przygotowując się do podróży służbowej, nie zapomnij również o zabraniu:
- ładowarki do telefonu,
- klapek pod prysznic / do chodzenia po pokoju hotelowym,
- przeciwdeszczowej kurtki lub płaszcza,
- dużej chusty na chłodniejsze wieczory,
- słuchawek,
- powerbanku,
- kart płatniczych,
- ważnych rzeczy osobistych (dowodu, paszportu, kluczy do mieszkania),
- “umilaczy” na czas wolny – książki czy odtwarzacza z ulubioną muzyką.
Podróże służbowe, bez względu na czas trwania, wymagają dobrej organizacji. Stworzenie listy rzeczy do zabrania sprawi, że delegacja nie będzie stresującym przeżyciem, a stanie się miłym doświadczeniem i kolejnym wyzwaniem na ścieżce do sukcesu zawodowego. I tego życzymy wszystkim businesswomen!
Czytaj więcej: Jak spakować się w bagaż podręczny?
Więcej praktycznych informacji znajdziesz w innych artykułach na blogu firmowym WITTCHEN. Odwiedź również nasze konto na Instagramie – czeka tam moc inspiracji na wiele okazji!
